11月16日上午，我校第十九届运动会冬季乐跑活动协调会在图书馆第一报告厅召开，会议由副校长冯年华主持，工会主席陆国晓、体育部副主任沈辉及相关职能部门和学院领导出席了此次会议。

体育部副主任沈辉就本次运动会总体情况进行说明，并就活动的举办时间、举办流程、各部门分工等重点工作进行了部署。工会主席陆国晓强调各学院及职能部门一定要做好后勤保障工作，切实保障参赛师生的人身安全，针对比赛当日餐饮补给及幕府校区师生接驳车等细节做出安排。

副校长冯年华在讲话中指出，此次运动会为适应疫情防控要求，一定要严格审核参赛师生及外来人员的名单和两码，并签署个人健康承诺书。各部门进一步明确职责任务，密切配合、齐抓共管，确保全体参赛人员的身体健康和生命安全，保证运动会的公开、公平、公正，确保比赛安全、顺利、圆满举行。